Обратно в училище е добра възможност да вземете решения за подобряване на вашето благосъстояние и ефективност в работата. За да намерите ритъма на работа и мотивация, нищо по-добро от това да започнете, като разредите бюрото си. Ако е вярно, че местата, които заемаме, имат силата да влияят на нашия начин на действие и мислене, по-добрата организация на вашия офис наистина може да повлияе положително на качеството на живот на работното място. Тъй като всички знаем колко трудно може да бъде да се придържате към нашите резолюции, ето няколко съвета, които ще ви помогнат да подредите офисите и ръководителите си без допълнителни шумове.
По-добрата организация на вашия офис означава по-добра работа
За да подредите работното си пространство, започнете с подреждането на офиса, което първо ще ви позволи да се отървете от излишното. Вместо да има минималистичен офис, в който няма нищо друго освен компютърен хардуер, целта на тази стъпка за сортиране е да се разсее, за да се улесни класификацията на документи и файлове. Вместо да изпразвате наведнъж, би било по-добре да продължите постепенно и по работни зони. Сега е моментът да създадете ефективна система за класификация въз основа на вашите собствени критерии (дати, материали, клиенти и т.н.) и в зависимост от наличното пространство. Операцията за сортиране не оставя настрана цифровите документи и управлението на вашите имейли.
Офисно съхранение, което съчетава функционалност и естетика
Ако е трудно да се разредите и организирате бюрото си, още по-трудно е да го поддържате подредено през цялото време. За да предотвратим повторно заселване на разстройството в работната ни зона, трябва да измислим подходящи решения за съхранение. Умножаването на модули за съхранение, картотеки и кутии е ефективно решение, но също така трябва да запомните да ги етикетирате или да използвате цветни кодове, за да се ориентирате лесно. Ако ви липсва място, изберете малки кошници за съхранение, чекмеджета, които се плъзгат под бюрото, и органайзери за чекмеджета с отделения. Тези малки складови помещения ще побират офис консумативите, които често използвате, без да заемат повече място на работния плот.
Като отделяте точно място за всяко нещо, ще избегнете загубата на време. След като работните зони са демаркирани и организирани, опитайте се да държите файловете си далеч от ИТ частта, освен ако с тях не е необходимо да се работи в момента. Влезте в навика да обработвате нови документи и файлове веднага щом ги получите, вместо да ги поставяте в чекмеджето.
Основните инструменти за по-добра организация на работа
Сега, след като освободихте офиса си от ненужни и обемисти предмети, е време да намерите правилните решения за планиране. Оптимизираното работно пространство не би могло без инструментите си за организиране и управление на задачи. За да не изпускате от поглед тези важни срещи и срокове, оборудвайте се с табло за бележки, органайзер за стена или изтриващо се напомняне. По този начин ще освободите място в работния си план, като същевременно откроите важните точки от дневния ред.
Въпреки че софтуерът и приложенията за планиране вече са голяма част от нашето ежедневие, винаги е добра идея да отбелязвате важни напомняния на хартия. Затова помислете за поставяне на голям стенен календар над бюрото за справка, когато дойде времето, така че ще имате цялостен поглед върху това какво да правите през седмицата или месеца. По този начин можете да видите важни дати без цифровите разсейвания. За да отидете по-нататък, можете да отпечатате хубав календар, какъвто съществува тук, като добавите снимка, слоган или персонализиран текст. Функционален и естетичен, той ще служи като истински декоративен аксесоар.
Правилната организация на работното пространство влияе върху ефективността и най-доброто използване на времето
По-добрата организация на вашия офис включва и естетическо съхранение. Важно е да създадете креативно и персонализирано работно пространство, за да подходите към ежедневните задачи по положителен начин, независимо от естеството на работата. За целта не се колебайте да украсите офиса си и да му дадете личен щрих. Офис консумативи с модерно метално покритие, няколко сукулента, весела халба, всичко трябва да допринесе за усещането за благополучие, без излишно да нарушава зрителното поле. Ако работите във фирма, консултирайте се с ръководството си, за да разберете какви промени можете да направите. Не се колебайте да им направите предложения за разработването на по-удобно за ползване работно пространство.
Изискана и женствена атмосфера за засилване на креативността в офиса
